Výzva
Revize na místě je hotová za pár hodin. Papírování ne.
Revizní technik elektro dělá pravidelné revize elektroinstalací v rodinných domech, firmách i průmyslových objektech. Samotná práce na místě — měření, kontrola, fotografie — mu nikdy nedělala problém.
Problém začínal až u počítače. Každá revize musí skončit písemnou revizní zprávou: strukturovaným dokumentem s identifikací objektu, popisem zkoušek, výsledky měření a doporučeními. Správně napsaná zpráva vyžaduje znalost norem, zkušenost a hodně času na formátování.
Týden vypadal skoro vždycky stejně. Dva dny revize na místě, pět dní hledání v normách a sepisování zpráv. Kapacita byla max dvě revize týdně, i když poptávek bylo víc. Většina času nešla do odborné práce, ale do administrativy kolem ní.
Dva dny revize na místě, pět dní hledání v normách a sepisování zpráv. Většina času nešla do odborné práce, ale do administrativy kolem ní.
Řešení
Asistent, který zprávu sepíše za technika
Nasadili jsme AI asistenta s připravenými projekty pro jednotlivé typy revizí (rodinný dům, průmysl, hromosvod). Každý projekt má připravený kontext — relevantní normy, šablonu zprávy a příklady dřívějších zpráv. Technik vloží poznámky a fotky z revize, asistent vygeneruje hotovou zprávu ve správné struktuře.
- 01
Revize na místě beze změny
Technik dělá revizi stejně jako doteď — měření, kontrola, fotografie, poznámky. Na tomhle kroku se nic nemění.
Co se změnilo
Posun, který je vidět
- Týdenní cyklus: dva dny revize, pět dní psaní zprávyZpráva hotová za 10 minut místo několika dní
- Maximum dvě revize týdně bez ohledu na poptávkuKapacita 4–5 revizí týdně se stejným počtem pracovních dní
- Většina času šla do formátování, ne do odborné práceČas jde do nových zakázek, ne do papírování
Chcete podobné řešení?
Pomůžeme vám proměnit administrativu, která vás brzdí, v asistenta, který za vás dělá papírování — a vy máte čas na odbornou práci.