Zásady ochrany osobních údajů

1. Úvodní ustanovení

1.1 Společnost Wexia Digital s.r.o., IČO: 14104211, se sídlem Široká 443/19, České Budějovice, 370 01, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném C 31750, Krajský soud v Českých Budějovicích, jakožto správce osobních údajů plně respektuje právo na soukromí svých klientů (dále jen „subjekt údajů“) a s tím související práva, a proto přijala tyto zásady zpracování osobních údajů.

1.2 Tyto zásady zpracování osobních údajů poskytují informace pro klienty Wexia Digital s.r.o. o způsobu a rozsahu zpracování osobních údajů ze strany Wexia Digital s.r.o., včetně práv subjektů údajů souvisejících se zpracováním jejich osobních údajů.

1.3 Wexia Digital s.r.o. zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „Nařízení“) a dalšími relevantními vnitrostátními právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů.

2. Vymezení zpracovávaných osobních údajů

2.1 Wexia Digital s.r.o. zpracovává zejména, nikoli však výlučně, tyto osobní údaje:

• Identifikační a adresní údaje (jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého nebo jiného pobytu, IČO, DIČ, sídlo, místo podnikání)
• Kontaktní údaje (e-mailová adresa, telefonní číslo)
• Další osobní údaje (sociodemografické údaje, údaje o osobních preferencích, chování, lokalizační údaje včetně IP adresy)

2.2 Wexia Digital s.r.o. nezpracovává zvláštní kategorie osobních údajů (tj. citlivé údaje).

2.3 Wexia Digital s.r.o. zpracovává osobní údaje pouze v souladu s níže uvedenými účely a v rozsahu a po dobu nezbytnou pro naplnění těchto účelů.

3. Účely zpracování osobních údajů a jejich právní tituly

3.1 Wexia Digital s.r.o. zpracovává osobní údaje klientů zejména, nikoli však výlučně, pro tyto účely:

• Dodání a realizace objednaných služeb: Osobní údaje jsou zpracovávány pro jednání o uzavření nebo změně smlouvy a následné plnění této smlouvy a fakturaci služeb.
• Ochrana práv Wexia Digital s.r.o. v případě sporu s klientem: Osobní údaje mohou být zpracovávány za účelem ochrany práv v případě sporu s klientem.
• Tvorba a evidence obchodních příležitostí a obchodní komunikace: Osobní údaje jsou zpracovávány v rámci tvorby a evidence obchodních příležitostí a pro realizaci obchodní komunikace.
• Identifikace klienta: Osobní údaje jsou zpracovávány pro splnění právní povinnosti při identifikaci klienta.
• Zasílání obchodních sdělení: Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem zasílání novinek, obchodních sdělení a informací o službách Wexia Digital s.r.o. na základě dobrovolně uděleného souhlasu e-mailem.

4. Zabezpečení a přístup k osobním údajům

4.1 Wexia Digital s.r.o. přijala všechna nezbytná technická a organizační opatření k zajištění bezpečnosti a důvěrnosti osobních údajů subjektů údajů.

4.2 Osobní údaje mohou být zpracovávány také obchodními partnery Wexia Digital s.r.o. Externí partnery si Wexia Digital s.r.o. pečlivě vybírá a svěří osobní údaje pouze těm, kteří poskytují dostatečné záruky zajištění vhodných technických a organizačních opatření.

4.3 Dalšími subjekty, které mohou mít přístup k osobním údajům klientů, jsou:

• Osoby zajišťující technický provoz služeb
• Osoby zajišťující analýzu a měření prodejních aktivit
• Obchodní partneři podílející se na organizaci marketingových akcí
• Advokátní kanceláře za účelem vymáhání pohledávek

4.4 Wexia Digital s.r.o. je povinna předávat některé osobní údaje na základě platných právních předpisů orgánům státní správy, soudům a orgánům činným v trestním řízení.

5. Doba zpracování osobních údajů

5.1 Wexia Digital s.r.o. zpracovává osobní údaje po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu nezbytnou pro zajištění práv a povinností vyplývajících ze smlouvy.

5.2 V případě plnění právních povinností zpracovává Wexia Digital s.r.o. osobní údaje po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.

5.3 V případě, že jsou osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu subjektu údajů, jsou zpracovávány po dobu uvedenou v souhlasu nebo do doby jeho odvolání.

6. Práva subjektu údajů ve vztahu ke zpracování osobních údajů

6.1 Subjekt údajů má ve vztahu k osobním údajům následující práva:

• Právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů (pokud je zpracování na souhlasu založeno)
• Právo na přístup k osobním údajům
• Právo na přenositelnost údajů
• Právo na opravu
• Právo na omezení zpracování
• Právo na výmaz
• Právo vznést námitku proti zpracování
• Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů

7. Soubory cookies

7.1 Wexia Digital s.r.o. využívá cookies, které slouží k optimalizaci webových stránek a zvýšení uživatelského komfortu.

7.2 Soubory cookie může uživatel pomocí svého webového prohlížeče odmítnout nebo nastavit užívání jen některých cookies.

7.3 Wexia Digital s.r.o. využívá službu Google Analytics k analýze webových stránek.

7.4 Osobní údaje jsou shromažďovány a zpracovávány pouze v anonymizované podobě.

8. Možnosti kontaktování Wexia Digital s.r.o.

8.1 V případě jakéhokoli dotazu ke zpracování osobních údajů nebo uplatnění svých práv se můžete obrátit na Wexia Digital s.r.o. na e-mailové adrese info@wexiadigital.cz.

9. Závěrečná ustanovení

9.1 Práva a povinnosti neupravené těmito zásadami se řídí nařízením a příslušnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů.

9.2 Tyto zásady jsou veřejně přístupné na internetových stránkách Wexia Digital s.r.o. (https://wexia.digital/)

9.3 Wexia Digital s.r.o. si vyhrazuje právo na změnu těchto zásad. Aktualizované znění je vždy uveřejněno na internetových stránkách s uvedením data účinnosti změny.

9.4 Tyto zásady nabývají platnosti a účinnosti dne 1. 6. 2024.